Otomatik mail yanıtı oluşturma

Destek

Otomatik mail yanıtı; özellikle yıllık izin, bayram veya özel nedenlerle yanıt veremeyeceğiniz durumlarda karşı tarafı bilgilendirmek için gönderilen otomatik maillere denilmektedir. Size mail gönderen kişilere otomatik olarak açıklamanızı içeren yanıt gönderilmektedir.

Otomatik mail yanıtı nasıl oluşturulur?

Mail yanıtını sunucuda nasıl ayarlarsınız

Mail sunucunuza giriş yapınız. Genellikle mail.alanadi.com şeklindedir
Sağ üstte “Ayarlar”a tıklayınız
Sol menüde “Otomatik Cevap”a tıklayınız
“Otomatik Cevaplayıcıyı Aktifleştir” seçiniz
“Konu” ve “Mesaj” bölümlerini doldurunuz
“Kaydet” butonuna basınız

Otomatik mail yanıtını kaldırmak için “Otomatik Cevaplamayı Aktifleştir” seçeneğini kaldırmanız yeterlidir.

Mail yazılımında otomatik yanıt oluşturma

Görseller Thunderbird içindir, Outlook ve diğer yazılımlarda da benzerdir.

Yeni bir mail oluşturarak içine açıklamayı ve konu başlığını “Bayram Tatili 2023” yazınız.
“Farklı Kaydet” devamında “Şablon” seçiniz
“Araçlar” içinde “İleti Süzgeçleri”ni tıklayınız
Açılan pencereden “Yeni” > “Yeni” seçiniz
“Süçgeç Adı”nı yazınız
“Kime” seçiniz ve yanındaki boşluğa mail hesabınızı yazınız
“Şablonla Yanıtla” seçiniz.
Yanındaki kutucuktan az önce kaydettiğiniz şablonu seçiniz
“Tamam” butonuna basınız.