IMAP’mı POP3’mü ?
IMAP çoklu cihaz kullanımını kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir protokoldür.
Temel özelliği Mail sunucu, Bilgisayar ve Cep telefonu gibi farklı cihazlarda mail hesabının senkronize bir şekilde çalışmasını sağlamaktır. Örnek vermek gerekirse mail hesabınıza gelen bir mail hem bilgisayarınızda hem de cep telefonunuzda görüntülenir. Bu maili cep telefonunuzdan sildiğinizde bilgisayarınızdan da silinir.
Bu kolaylığına karşın IMAP’ın önemli dezavantajları da vardır.
- IMAP sınırsız bir mail kapasitesi gerektirir.
- Maillerin fiziksel olarak yedeklenmesi zordur
- Herhangi bir sorunda, hatalı işlemde bütün maillerinizi yitirebilirsiniz.
- Çoklu cihazda çalışma özelliği hızı düşürebilir.
IMAP’ta Bilgisayarınıza veya Cep telefonunuza mailin yalnızca başlığı indirilir. İlgili maili okumak istediğinizde içeriği gösterilir, mail bilgisayarınıza indirilmez.
POP3 ise standart protokoldür. Mail sunucunuza gelen mail ilk okuyan cihaz tarafından indirilir. Çoklu cihazlarda kullanım için gerekli ayar yapılarak bu sorunun önüne geçilebilir; “İletileri sunucuda bırak” ve “Sunucudaki 7 günden eski mailleri sil”. Böylelikle farklı cihazlar birbirlerinden bağımsız olarak aynı maili indirebilir.
- Gmail dışındaki mail sunucular için (örneğin alanadiniz.com) kullanışlıdır.
- Mailler kolay bir şekilde yedeklenebilir.
- Cihazlar birbirlerinden bağımsız çalıştıkları için herhangi bir sorunda bütün mailleriniz kaybolmaz
- Daha hızlıdır.
FİRMALAR İÇİN DOĞRU KULLANIM
Firmalar için ticari önemi olan maillerin yedeklenmesi, güvenliği hayati bir durumdur. Aşağıdaki kullanım şekli size bunu sağlayacaktır.
- Mailinizi POP3 olarak kurunuz. Böylelikle mailler bilgisayarınıza fiziksel olarak indirilmiş olacaktır.
- Ayda bir kez, bilgisayarınızdaki bütün maillerinizi yedekleme ünitesine depolayınız.
İyileştirici seçenekler;
- Çoklu cihaz kullanıyorsanız; “İletileri sunucuda bırak” ve “Sunucudaki 7 günden eski mailleri sil” ayarlarını yapınız.
- Mail gönderimini aynı cihazdan yapmaya özen gösteriniz (örneğin bilgisayar).
- Büyük hacimli dosyalarınızı wetransfer gibi sitelerden gönderiniz.
İpucu
Yalnızca “İletileri sunucuda bırak” seçeneğini aktif ederseniz sık sık mailbox’u temizlemek zorunda kalırsınız. Bu seçeneği aktif ettiğinizde mutlaka “Sunucudaki 7 günden eski mailleri sil” ayarını da yapınız. Böylelikle Mail sunucudaki eski mailler otomatik olarak temizlenecek, mailbox’unuz dolmayacaktır. POP3 protokolünde bu işlem bilgisayarınızdaki mailleri etkilemeyecektir.
Oluşturulma; | Güncelleme; 17 Haz 2021